Per cliente di fama internazionale, stiamo ricercando una figura di Personal Assistant.
Responsabilità principali:
- Gestire l'agenda dell'Executive di prima linea del CEO: gestire e mantenere aggiornate le agende e il calendario, organizzare e pianificare riunioni interne ed esterne;
- Organizzare viaggi di lavoro;
- Gestire l'intero processo relativo alle richieste di acquisto;
- Gestire le relazioni con i principali stakeholder (fornitori, istituzioni e partner commerciali) per facilitare il flusso di informazioni e il progresso delle attività e dei progetti;
- Supportare l'organizzazione di eventi e riunioni trasversali a livello funzionale e geografico;
- Sviluppare e revisionare presentazioni, report e documentazione simile;
- Collaborare con altri dipartimenti per migliorare i processi aziendali e garantire una comunicazione fluida;
- Collaborare con altri Assistenti Esecutivi e fornire supporto di backup quando necessario.
Il nostro candidato ideale deve soddisfare i seguenti requisiti:
- Fluente in inglese e italiano;
- Almeno 10 anni di esperienza come Assistente Esecutivo/segretaria in contesti internazionali o esperienza rilevante nel settore dell'ospitalità;
- Conoscenza del pacchetto Office;
- Eccellenti capacità organizzative (gestione delle priorità, attenzione ai dettagli);
- Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione
- Appartenere alle categorie protette.
