Vacature: Management Assistent Amsterdam
Ben jij een proactieve en zelfstandige management assistent die de handen uit de mouwen steekt? In deze rol ondersteun je twee directieleden bij hun secretariële, administratieve en operationele taken. Jij zorgt voor een efficiënte agenda, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een vlotte opvolging van taken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en bied je algemene ondersteuning aan de directie.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda's van de directieleden
- Coördineren en organiseren van vergaderingen, afspraken en conferenties
- Voorbereiden van vergaderstukken, notulen opstellen en zorgen voor opvolging
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor contacten
- Zorgen voor een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden binnen de directie
Wat breng jij mee?
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- 2-5 jaar ervaring in een secretariële functie (pré binnen de financiële dienstverlening)
- Proactief, accuraat en flexibel
- Beschikbaar voor 36 uur per week
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Wat bieden wij?
- Marktconform salaris
- 22,5 vakantiedagen per jaar
- Premievrij pensioen en NS Business Card
- Opleidingsmogelijkheden via Oliver James
- Dynamische werkplek in een professionele en vooruitstrevende organisatie
Solliciteren?
Heb jij de ervaring en motivatie die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar lili.hoang@oliverjames.com of klik op de onderstaande knop om direct te solliciteren.
